Мінімальний страховий внесок – це сума ЄСВ, яка визначається розрахунковим шляхом як добуток МЗП та розміру ЄСВ (в основному 22%) (ст.1 закону про ЄСВ).
Нарахований за звітний період (місяць) ЄСВ до сплати не може бути меншим за розмір мінімального страхового внеску.
Таким чином, мінімальний страховий внесок з 1 січня 2018 року становить – 819,06 грн. (3723х22%)
Якщо нарахована заробітна плата найманих працівників менше мінімально встановленої плати на такий період, то роботодавець зобов”язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску.
ВИПАДКИ, У ЯКИХ ВИМОГА ЩОДО НАРАХУВАННЯ ЄСВ З МІНІМАЛЬНОЇ ЗАРПЛАТИ ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ, А У ЯКИХ – НІ | |
ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ | НЕ ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ |
Якщо працівника прийнято з першого робочого дня та звільнено останнім робочим днем звітного місяця | До заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи (базою нарахування ЄСВ є отриманий дохід (прибуток)незалежно від його розміру) |
Якщо працівник (за основним місцем роботи) працює на умовах неповного робочого часу | До заробітної плати (доходу) особи з інвалідністю, яка працює на підприємстві, в установі, організації, де застосовується ставка 8,41% |
Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати* (база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної зарплати) | До заробітної плати (доходів) осіб з інвалідністю всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариств УТОГ та УТОС, де застосовується ставка 5.3% |
Для працівників, які виконують на тому самому підприємстві, в установі, організації разом зі своєю основною роботою додаткову роботу за іншою професією (посадою) (оскільки це є основним місцем роботи) | До заробітної плати (доходу) підприємтсв та організацій осіб з інвалідністю, де застосовується ставка 5,5% (для працюючих осіб з івалідністю) |
Для працівників (за основним місцем роботи), який відпрацював частину місяця, а іншу частину перебував на лікарняному, де загальна сума нарахованого доходу (сума зарплати за відпрацьований час та лікарняного) не перовищує розміру мінімальної зарплати | До працівників яким надано відпустки без збереження заробітної плати на період проведення АТО у відповідному населенному пункті з урахуванням часу, необхідного для повернення до місця роботи, але не більш як сім календарних днів після прийняття рішення про припинення АТО |
Для працівника (за основним місцем роботи), який перебував на лікарняному повний місяць, у якому сума нарахованого лікарняного менша за мінімальний розмір зарплати, встановленої якщо працівник законом на місяць, який нараховується зарплата (дохід0 | Якщо працівника прийнято не першого робочого дня та звільнено не останнім робочим днем звітного місяця |
Якщо після розподілу лікарняного (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру | Якщо працівник повний місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати (база нархування ЄСВ відсутня) |
Для працівників які перебували у щорічних відпустках (на дітей, чорнобильських), у разі якщо фактична база нарахування менша мінімальної зарплати | Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, ЄСВ у місяці початку лікарняного нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума лікарняних буде визначено після надання листка непрацездатності |
Якщо сума допомоги по вагітності та пологах (відноситься до місяців, за які її нараховано) у якомусь місяці менше** | |
У разі звільнення або прийняття працівника на основне місце роботи, за умови відпрацювання ним всіх робочих днів звітного місяця за графіком роботи | Якщо нараховуємо зарплату зовнішньому суміснику (не основне місце роботи), (ЄСВ нараховується на фактичний дохід) |
Якщо працівник з інвалідністю працює у ФОП (ставка ЄСВ – 2 %) | |
Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку | |
Якщо у працівника протягом місяця були прогули | |
Якщо працівник частину місяця хворів і не надав роботодавцю лікарняний | |
Якщо працівник частину місяця хворів, а допомогу по тимчасовій непрацездатності нараховано в розмірі 50% (60,70) середньої заробітної плати |
*крім відпустки без збереження заробітної плати на період проведення АТО
**якщо листок непрацездаптності у зв”язку з вагітністю та пологами відкрито у минулому році, а дата його закриття припадає на поточний календарний рік і періоди перебування на лікарняному по вагітності та пологах припадають на зміну розміру мінімальної зарплати (базу нарахування ЄСВ – суми допомоги по вагітності та пологах розраховано виходячи з розміру мінімальної зарплати, що діяв на дату нарахування таких сум), то у місяці, у якому змінено розмір мінімальної зарплати, необхідно здійснити донарахування ЄСВ, виходячи зі зміненого розміру мінімальної зарплати за місяці,за які нараховано суми допомоги по вагітності та пологах.