Нова можливість Веб-порталу Пенсійного фонду України – електронна трудова книжка. Веб-портал Пенійного фонду – це зручний сервіс отримання інформації для кожного громадянина, не виходячи з дому. Проте останнім часом користувачі веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду все частіше звертаються із запитаннями з приводу можливості побачити дані про періоди роботи до 1998 року.
Наразі для вирішення цієї проблеми на Веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України створено новий електронний сервіс “Електронна трудова книжка” та розроблено відповідний порядок “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі” затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.2019 № 1084. Завдяки цьому сервісу громадяни в подальшому зможуть переглядати відомості про свою трудову діяльність за будь-який час.
Новим сервісом “Електронна трудова книжка” можуть користуватися не лише застраховані особи, а їх роботодавці. Вони за наявності згоди на обробку персональних даних надаватимуть інформацію про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій передбачених законодавством документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом.
У разі втрати паперової трудової книжки, користувачам веб-порталу ПФУ в подальшому не потрібно витрачати час на відновлення даних.
Скористатися електронним сервісом можна наступним чином:
- увійти до особистого кабінету на веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України;
- ліворуч наявне меню “Комунікація з ПФУ”;
- перейди на вкладку “Надання скан-копій трудової книжки”;
- окремо долучити підготовлені скан-копії кожної сторінки трудової книжки як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл;
- відправити заяву на відпрацювання до Пенсійного фонду України.
Заява буде опрацьована працівниками Пенсійного фонду України, які проведуть оцифрування сканованої трудової книжки, що в подальшому дозволить призначати громадянам пенсію в автоматичному режимі.