Компенсація витрат на облаштування робочого місця людини з інвалідністю

ІНФОРМАЦІЙНА ПАМ’ЯТКА ДЛЯ РОБОТОДАВЦЯ

Компенсація витрат на облаштування робочого місця людини з інвалідністю

Якщо ви працевлаштували людину з інвалідністю І або ІІ групи та придбали необхідні засоби для облаштування її робочого місця, держава компенсує фактичні витрати в межах установленого граничного розміру.

Розмір компенсації у 2026 році

І група інвалідності — до 129 705 грн.
ІІ група інвалідності — до 86 470 грн.

Компенсуються саме фактичні витрати, але не більше встановленого граничного розміру.

Покроковий алгоритм для роботодавця

1. Працевлаштуйте людину з інвалідністю

Офіційно оформіть трудові відносини з працівником.

Програма поширюється на працівників з інвалідністю І або ІІ групи, які на дату працевлаштування є застрахованими особами.

Важливо:
компенсація не надається, зокрема, за наявності у заявника визначених Порядком заборгованостей, процедур банкрутства або ліквідації, а також якщо заяву подано після завершення 180-денного строку.

2. Визначте, що потрібно для облаштування робочого місця

Робоче місце має бути адаптоване до індивідуальних потреб працівника з урахуванням його інвалідності.

Це можуть бути, зокрема:
• спеціалізовані меблі;
• спеціальне програмне забезпечення;
• засоби для забезпечення здатності бачити або чути;
• поручні, підйомні платформи та інші засоби для пересування;
• тактильні матеріали;
• брайлівські клавіатури та дисплеї;
• засоби комунікації;
• інші допоміжні засоби, передбачені затвердженим переліком.

Робоче місце не обов’язково має бути спеціалізованим. Головне — щоб воно було адаптоване до індивідуальних функціональних можливостей працівника.

3. Придбайте необхідні засоби

Компенсація надається за вже придбані допоміжні засоби.

Тому обов’язково зберігайте документи, які підтверджують придбання та фактичні витрати: рахунки, накладні, квитанції, договори тощо.

4. Подайте заяву на компенсацію

Заяву можна подати:
онлайн — на сайті Державної служби зайнятості: https://www.dcz.gov.ua/employer/choiceprofit/placeinvalid (тут також можна дізнатися про умови отримання компенсації)
офлайн — звернувшись до центру зайнятості за місцем провадження діяльності.

5. Не пропустіть строк

Заяву необхідно подати протягом 180 календарних днів з дати працевлаштування або виходу на роботу працівника з інвалідністю.

6. Підготуйте документи

До заяви роботодавець додає:
• копію наказу (розпорядження) про прийняття працівника на роботу або інший документ, що підтверджує працевлаштування;
• документи, що підтверджують придбання допоміжних засобів для облаштування робочого місця.

Під час електронного подання також додаються документи, що підтверджують групу інвалідності та придбання обладнання.

7. Очікуйте рішення

Заяву опрацьовує регіональний центр зайнятості за місцем провадження діяльності роботодавця.

Рішення про надання компенсації приймається після розгляду заяви та поданих документів.

8. Отримайте кошти

Після позитивного рішення компенсація перераховується на банківський рахунок роботодавця.

Компенсація надається заявникам, які виконали одну з таких умов:

облаштували робоче місце для людини з інвалідністю I або II групи, яка є застрахованою особою, яку працевлаштовано;
облаштували робоче місце для працівника, який вийшов на роботу у зв’язку із звільненням з військової служби у запас/відставку (УБД) на збережене місце роботи, посаду (ч.3 ст. 119 КЗпП України), та/або якого переведено за його згодою на іншу посаду в цього роботодавця і який є людиною з інвалідністю;
облаштували власне місце провадження діяльності – якщо заявником є людина з інвалідністю, яка розпочала або після звільнення з військової служби у запас/відставку (УБД) продовжила свою діяльність як фізична особа-підприємець або фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність.