П’ятирічний перехід до електронної трудової книжки розпочався 10 червня 2021 року, коли набрав чинності Закон України від 5 лютого 2021 року №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі».
За останніми статистичними даними, з того часу, як стартував процес оцифрування трудових книжок, працівники Пенсійного фонду Полтавщини зафіксували 150,4 тис. електронних аналогів трудових документів застрахованих осіб області, що становить 47% від їх загальної кількості.
Щоб подати трудову книжку для оцифрування, потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду(http://portal.pfu.gov.ua) через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Вимоги до сканування документів:
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;
- формат файлу: JРС, JРЕG, РDF;
- документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
- сканкопії виготовляються з оригіналів документів;
- сканкопія повинна бути кольорова, чітка та читабельна;
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
При оцифруванні трудової книжки потрібно також подати скановані копії інших документів, які підтверджують трудовий стаж:
- диплом про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Також документи для оцифрування трудової книжки можна подати особисто в будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) Пенсійного фонду України.
