Начальник відділу – Гладченко Марія Євгенівна
Головний спеціаліст відділу – Галенко Іванна Вікторівна
Адреса відділу:
08400, вул. Б. Хмельницького, 27/25, 1 поверх, кабінет 110
E-mail: kadr_rada_phm@ukr.net
Графік роботи:
понеділок – четвер з 8-00 до 17-00,
п’ятниця з 8-00 до 16-00,
перерва з 12-00 до 13-00.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВІДДІЛ
Загальні положення
- Відділ кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування (далі Відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Переяславської міської ради, який утворюється Переяславською міською радою відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
- Відділ є підзвітним і підконтрольним Переяславській міській раді, її виконавчому комітету, Переяславському міському голові, керуючій справами виконавчого комітету міської ради відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
- Положення про відділ затверджується рішенням Переяславської міської ради.
- Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими Законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими документами центральних органів, рішеннями Переяславської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
- Відділ має свою печатку.
II. Основні завдання Відділу
- Основними завданнями Відділу є:
- Забезпечення і реалізація державної політики у сфері служби в органі місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи.
- Забезпечення здійснення Переяславським міським головою своїх повноважень з питань управлінням персоналом.
2.3. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.
2.3. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.
2.4. Документальне оформлення вступу на службу в органи місцевого самоврядування, її проходження та припинення.
III. Основні функції Відділу
- Відділ відповідно до основних завдань:
- Організовує роботу щодо розробки структури виконавчого комітету Переяславської міської ради та інших виконавчих органів Переяславської міської ради.
- Розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативних та правових актів, що стосуються проходження служби в органі місцевого самоврядування.
- Вносить пропозиції керівництву з питань удосконалення управління персоналу та кадрового менеджменту.
- Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи Переяславського міського голови з питань управління персоналом.
- Контролює розроблення посадових інструкцій посадових осіб місцевого самоврядування, які затверджує міський голова, заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючий справами виконавчого комітету міської ради відповідно до розподілу обов’язків, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавствам вимогам.
- Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.
- Вивчає потреби в персоналі на вакантні посади та вносить відповідні пропозиції Переяславському міському голові.
- Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад служби в органі місцевого самоврядування, проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд голові конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.
- Разом з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Переяславської міської ради та виконавчими органами Переяславської міської ради:
- організовує роботу щодо розробки проектів положень про структурні підрозділи;
- опрацьовує проект штатного розпису;
- забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад підготовленими фахівцями згідно з Типовими професійно-кваліфікаційними вимогами посадових осіб місцевого самоврядування та сприяє просуванню по службі з урахуванням особистих якостей та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;
- організовує роботу щодо проведення стажування посадових осіб місцевого самоврядування;
- забезпечує роботу з особами , зарахованими до кадрового резерву на посади в органі місцевого самоврядування.
- Організовує проведення внутрішніх навчань посадових осіб місцевого самоврядування.
- Здійснює планування професійного навчання посадових осіб місцевого самоврядування та узагальнює потреби у підвищенні кваліфікації, вносить відповідні пропозиції на розгляд Переяславського міського голови.
- Забезпечує організацію та проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань, атестації посадових осіб місцевого самоврядування.
- Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
- Аналізує кількісний та якісний склад посадових осіб місцевого самоврядування.
- Надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету Переяславської міської ради, структурних підрозділів виконавчих органів Переяславської міської ради.
- Обчислює стаж роботи та стаж служби в органах місцевого самоврядування та здійснює контроль за встановленням надбавки за вислугу років.
- Організовує складання Присяги посадової особи місцевого самоврядування, яка вперше вступає на службу в орган місцевого самоврядування, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів посадовим особам місцевого самоврядування.
- Ознайомлює посадових осіб місцевого самоврядування з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими кадровими документами під розпис.
- Оформляє і видає посадовим особам місцевого самоврядування службові посвідчення.
- Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посади працівників виконавчого комітету Переяславської міської ради
- Формує графік відпусток працівників виконавчого комітету Переяславської міської ради, готує розпорядження щодо надання відпусток та веде їх облік.
- Здійснює роботу із заповненням, обліком та зберіганням особових справ (особових карток) працівників виконавчого комітету Переяславської міської ради.
- Оформлює та видає довідки з місця роботи працівникам виконавчого комітету Переяславської міської ради.
- Опрацьовує листки непрацездатності.
- У межах компетенції готує розпорядження про відрядження працівників виконавчого комітету Переяславської міської ради.
- Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища.
- Забезпечує організацію перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує висновок про результати перевірки відомостей про особу.
- Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних.
- Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, незалежно від форм власності, посадових осіб, депутатів усіх рівнів, запити на публічну інформацію з питань управління персоналом.
- Здійснює збір документів та матеріалів про відзначення державними нагородами України, відзнаками Президента України, Кабінету Міністрів України, відзнаками Київської обласної ради, Переяславської міської ради та готує клопотання щодо відповідних нагороджень та відзнак.
- Веде облік та реєстрацію нагороджених державними нагородами, обласними та міськими відзнаками.
- Виконує інші функції, пов’язані із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.
IV. Права Відділу
4.1. Відділ має право:
– спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування та здійснювати контроль за додержанням законодавства про працю у підпорядкованих підприємствах;
-взаємодіяти зі структурними підрозділами виконавчого комітету Переяславської міської ради, виконавчими органами Переяславської міської ради з питань, що належать до його компетенції;
– одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб виконавчого комітету Переяславської міської ради, виконавчих органів Переяславської міської ради інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на Відділ завдань;
– за погодженням з керуючим справами виконавчого комітету Переяславської міської ради брати участь у конференціях, семінарах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;
– на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства для виконання покладених на Відділ повноважень;
– покладання на Відділ завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та служби в органах місцевого самоврядування, не допускається.
V. Обов’язки Відділу
Під час здійснення повноважень Відділ має право:
5.1. Забезпечувати дотримання прав та свобод людини і громадянина, визначених Конституцією України та законодавством України.
5.2. Вчасно та в повному обсязі виконувати визначені законодавством та цим Положенням повноваження, завдання та функції.
5.3. Дотримуватись законодавства України, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
VI. Структура та керівництво Відділу
6.1. Відділ очолює начальник Відділу.
6.2. Працівники Відділу призначаються на посаду розпорядженням Переяславського міського голови за результати конкурсу чи іншою процедурою, передбаченою законодавством України, та звільняються з посад згідно з розпорядженням Переяславського міського голови.
6.3. Повноваження, завдання, обов’язки і відповідальність працівників Відділу визначається посадовими інструкціями, що затверджуються керуючим справами виконавчого комітету Переяславської міської ради.
6.4. Начальник Відділу:
– на посаду начальника Відділу призначається особа, яка відповідає вимогам, встановленим Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» відповідно до Типових професійно-кваліфікаційних характеристик посадових осіб місцевого самоврядування;
– здійснює загальне керівництво роботою Відділу, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у Відділі;
– організовує планування роботи Відділу та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій;
– визначає розподіл обов’язків між працівниками Відділу, координує та контролює їх діяльність;
– подає на затвердження Переяславської міської ради проект Положення про Відділ;
– вносить Переяславському міському голові пропозиції щодо загальної чисельності, проекту структури та штатного розпису виконавчого комітету Переяславської міської ради та інших виконавчих органів Переяславської міської ради;
– готує посадові інструкції на працівників Відділу;
– організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції Відділу;
– підписує акт передачі справ і майна, у разі звільнення посадової особи з посади чи переведення на іншу посаду, разом з уповноваженою особою та посадовою особою, яка звільняється або переводиться;
– здійснює інші функції, передбачені законодавством;
– повинен знати: Конституцію України, Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування, «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інші Закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, що стосуються розвитку управління персоналом, практику застосування чинного законодавства з питань, що належать до його компетенції, інструкцію з діловодства у виконавчому комітеті Переяславської міської ради, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету, правила охорони праці та протипожежної безпеки, основні програми роботи на комп’ютері.
VII. Взаємовідносини Відділу
7.1. Відділ у ході виконання покладних на нього завдань співпрацює з іншими виконавчими органами Переяславської міської ради, а також з підприємствами, установами та організаціями, засновниками яких є Переяславська міська рада.
VIII. Інше
8.1.Ліквідація чи реорганізація Відділу здійснюється Переяславською міською радою у встановленому законодавством порядку.
8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться Переяславською міською радою відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
Секретар міської ради Лідія ОВЕРЧУК
