ПЕРЕЯСЛАВ-ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

         від 26 травня  2011 р.                                       № 120/7-09           

м.Переяслав-Хмельницький

Про організацію роботи щодо забезпечення доступу

до публічної інформації

На виконання Закону України «Про  доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05 травня 2011 року за № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», враховуючи розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації «Про організацію в Київській облдержадміністрації роботи щодо доступу до публічної інформації» від 10 травня 2011 року за № 450 та з метою забезпечення прозорості та відкритості роботи Переяслав-Хмельницької міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб, створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації, керуючись ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Визначити спеціальними місцями для роботи запитувачів з документами та їх копіями кабінети організаційного та загального відділів.

2. Визначити відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення спеціальним структурним підрозділом, який організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації на веб-сайті Переяслав-Хмельницької міської ради.

3.   Встановити, що загальний відділ міської ради:

3.1. є відповідальним за реєстрацію, облік та систематизацію запитів на інформацію, що надійшли до міської ради;

3.2. у встановленому порядку надає запитувачам форми запитів на інформацію згідно з додатком 1;

3.3. надає консультації під час оформлення запитів на інформацію;

3.4. оформлює запити на інформацію у разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит (з обов’язковим зазначенням в запиті свого ім'я, контактного телефону та наданням копії запиту особі, яка його подала);

3.5.обробляє запити, що пройшли реєстрацію у встановленому порядку, систематизує, аналізує та контролює задоволення запитів на інформацію.

4. Загальному відділу міської ради:

4.1. у тижневий строк розробити і подати на затвердження міському голові:

- порядок складання, подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою);

- перелік відомостей, що становлять службову інформацію;

- інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію;

4.2. спільно з відділом інформаційно-комп'ютерного забезпечення міської ради організувати інформування населення про права громадян, передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

5. Призначити відповідальних осіб для забезпечення доступу запитувачів до публічної  інформації:

             5.1. Скорбач Ірину Миколаївну, головного спеціаліста організаційного відділу та Тулуб Ларису Іванівну, головного спеціаліста загального відділу з питань звернень громадян та особистого прийому міського голови - за систематичне та оперативне оприлюднення інформації в офіційних друкованих виданнях, на телерадіокомпаніях та на інформаційних стендах;

             5.2. Тулуб Ларису Іванівну, головного спеціаліста загального відділу з питань звернень громадян та особистого прийому міського голови  - за надання інформації за запитами на інформацію фізичних осіб;

              5.3. Миненко Любов Миколаївну, головного спеціаліста загального відділу з питань діловодства та контролю -  за надання інформації за запитами на інформацію юридичних осіб.

              6. Затвердити перелік інформації, що підлягає оприлюдненню на веб-сайті Переяслав-Хмельницької міської ради (далі – Перелік), що додається (додаток 2).

              7. Всім структурним підрозділам міської ради невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження документа, надавати відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення міської ради інформацію, визначену Переліком.

              8. Загальному та організаційному відділам міської ради спільно з фінансовим управлінням міської ради у двотижневий строк після затвердження Кабінетом Міністрів України граничних норм витрат на копіювання та друк подати на сесію міської ради письмові пропозиції щодо розміру фактичних витрат на копіювання та друк копій документів, що надаватимуться міською радою за запитами на інформацію.

              9. Керівникам структурних підрозділів міської ради, що зареєстровані як окремі юридичні особи, керівникам комунальних підприємств та комунальних закладів міста Переяслава-Хмельницького:

              9.1.  визначити спеціальні місця для роботи запитувачів з документами та їх копіями;

              9.2. визначити структурні підрозділи або відповідальних осіб для забезпечення доступу запитувачів до публічної  інформації;

              9.3.  вжити відповідних організаційних заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

              9.4. інформацію про виконання п.9 даного розпорядження надати у тижневий термін керуючій справами міськвиконкому.

              10. Керуючій справами виконкому Швидкій Тетяні Давидівні здійснювати координацію та контроль за забезпеченням доступу до публічної інформації структурними підрозділами та посадовими особами, вказаними у пунктах 2, 3, 5 даного розпорядження.

  Міський голова                                                               О.Г. Шкіра

                                                                                                                                             Додаток 1

                                                                                                                      до розпорядження міського голови

                                                                                                                      від 26. 05 .2011 № 120/7-09

              ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Ім'я (найменування) запитувача

_____ ___

Поштова адреса або адреса електронної пошти запитувача __________________

__________________________________________________________________

Номер засобу зв'язку запитувача, якщо такий є ___________________

Суть запиту на інформацію (загальний опис, інформація або вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо)

Дата________________                                                 Підпис_______________

Відповідно до ст.ст. 19, 20, 21  Закону України „Про доступ до публічної інформації”:

Запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

Розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

Інформація на запит надається безкоштовно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

Керуюча справами виконкому                                       Т.Д. Швидка

                                                                                                                                            Додаток 2

                                                                                                                      до розпорядження міського голови

                                                                                                                      від  26. 05 .2011 № 120/7-09

П Е Р Е Л І К

інформації, що підлягає оприлюдненню на веб-сайті Переяслав-Хмельницької міської ради

Керуюча справами виконкому                                   Т.Д. Швидка